Administradora Obelisco electa como Administradora Única

El Hatillo 23 de noviembre de 2.015. En Asamblea de propietarios del Conjunto Residencial El Encantado, llevada a cabo el día de ayer 22 de Noviembre del 2015 para tratar como único punto, el tema de Elección de la Administradora que llevara el control de los gastos de todo el Conjunto

Los resultados fueron los siguientes:

Administradora Obelisco 92 votos
Servicios Administrativos Alni 63 votos
Mara 02 Votos
Administradora Danoral 01 voto
Administradora Ibiza 01 Voto
Nulos 02 votos

La decisión fue tomada por un grupo de 161 vecinos votantes, y que según como lo indica el documento de Condominio, la elección se haría en el segundo llamado, con el quórum asistente.

Ya las etapas 1 y 2 informaran en el momento indicado como se hará el proceso de transición y la operatividad de la nueva administradora.

Propuestas Administradoras de Condominio y Cuadro Comparativo

A continuación enlaces para la descarga de las propuestas recibidas de diferentes administradoras para la administración del Condominio del Conjunto Residencial El Encantado y un cuadro comparativo, con el objetivo que toda la comunidad tenga la información sobre las propuestas de las diferentes administradoras y pueda elegir la que considere mas adecuada para el Conjunto según su criterio (hacer click sobre el nombre del archivo que desee visualizar y descargar).

Cuadro Comparativo

Administradora Mara

Administradora Alni

Administradora Obelisco

Administradora Danoral

Administradora Ibiza

COMUNICADO ELECCION UNICA ADMINISTRADORA

Distinguidos Vecinos

De antemano, pedimos disculpa por la falta de información al momento de Elegir a una Única Administradora para todo el conjunto, por lo que para compensar, decidimos como Junta de Condominio de El Encantado, comenzar con un pequeño informe de quienes somos, porque y para que fuimos elegidos, lo que significa el Macro Condominio, voceros por etapa y torre y del porqué y para que debe ser elegida una sola Administradora para todo el Conjunto.

Para su debido Conocimiento informamos que los Copropietarios, que fuimos elegidos como Junta de Condominio, representantes de las 4 etapas que conforman el Conjunto Residencial El Encantado, está siendo integrada por los siguientes vecinos:

Miembros Principales:

Juan de Farias – 1era Etapa               Tesorero
Leily Salinas – 2da Etapa                  Vicepresidente

Yelitza Silva – 3era Etapa

Peter Mata – 4ta Etapa                    Presidente de la Junta de condominio

Miembros Suplentes:

Nelson Cedeño – 1era Etapa

Sergio Beltrán – 2da Etapa

Asdrubal Rojas – 3era Etapa

Dorian Sivira – 4ta Etapa

La Junta de Condominio fue elegida según lo establecido en el Documento de Condominio, donde establece que deben ser escogidos 4 representantes principales, y 4 suplentes, 1 principal y 1 suplente por etapa

Propósitos generales de dicha Junta de condominio:

.- Cumplir con lo establecido en el Documento de Condominio, que expresa que las 16 torres conforman el Conjunto Residencial El Encantado y que debe haber solo una Junta de Condominio así como una sola Administradora para todo el Conjunto

.- Llevar el control de los gastos comunes, así como las distintas reparaciones y/o mejoras que se tengan que realizar, por etapa/torre llevando el gastos a la etapa/torre que corresponda, según los acuerdos establecidos previamente en Asambleas de Propietarios de cada etapa.

.- Realizar la Cobranza de manera legal y Jurídica en caso de los Vecinos Moroso, según lo establecido en la Ley de Propiedad Horizontal y sus artículos No. 7, 12, 13 y 14

.- Evaluar, luego de realizar y cumplir con lo establecido en el Documento de Condominio, ver y buscar la posibilidad de separar cada etapa, para que estas pueden tener su Junta de Condominio, así como su Administradora, para lograr esta separación se debe contar con el 100% de los apartamentos protocolizados y conseguir el 100% de las firmas, y que estén de acuerdo con dicha separación,

Esta es una tarea titánica pero creemos que se puede hacer con la ayuda de todos los vecinos, mientras esto ocurra, nos seguiremos manejando bajo los Estatutos del Documento de Condominio ya registrado

La actual Junta de Condominio, se seguirá manejando bajo los requerimientos previamente establecidos en cada etapa/torre, según los acuerdos llegados en Asambleas de Vecinos de cada etapa y de los cuales ya deben estar informados los vecinos, sin embargo cada etapa pudiera estar enviando un informe de dichos acuerdos, así como los correos de cada torre, ya que se seguirá manejando toda la información por dichos correos,  a manera de recordatorio, según lo que mejor convengan entre los Principales, Suplentes, Grupo de Apoyo y Colaboradores.

Está en proceso de creación de la Pagina Web de la Junta de Condominio, por cuanto en lo que esté lista, pasaremos la información pertinente de cuál es, como accesar y sus atributos.

Según el Documento de Condominio, las aéreas comunes de cada etapa corresponden a los Pasillo, Caminerías, jardinerías, ascensores, estacionamiento, Salones de Fiesta, Guarderías, Calles de Acceso a las 4 etapas, etc.

Que es el Macro Condominio y quienes lo conforman?

El Macro Condominio, es la Administracion de los gastos comunes de una zona o espacio en específico, donde convergen diferentes Conjuntos Residenciales y en este caso, también deben estar participando las diferentes empresas que hacen vida en la Hacienda El Encantado.

En la Actualidad aun no se ha conformado la Junta que llevara el Macro Condominio, puesto que todavía hay Conjuntos residenciales que no tienen electa su Junta de Condominio así como otro que aun no ha sido entregado, como es el caso de dos torres de Las Haciendas, una torre de Auyantepuy y todo el Conjunto Cumbres de El Encantado

Este Macro Condominio, deberá ser integrando por los 5 conjuntos que actualmente hacen vida en la Hacienda El Encantado, los cuales son: EL Encantado, Auyantepuy, Cumbres de El Encantado, Las Haciendas y Encantado Humboldt y las diferentes Empresas que allí laboran.

Aunque esta conformación aun no ha sido realizada, ya Unidos con Propiedad está haciendo un llamado para que se realice, pero será un tema un poco largo y a medida que se vaya dando, se irá informando a la comunidad en general, pues la idea es que todos y cada uno de los vecinos participen en todo lo relacionado con el tema no solo como oyentes, sino también activamente, siendo participe de la elección de la Junta del Macro Condominio y de cada uno de las diferentes comisiones o grupos de apoyo y/o trabajo, ya que las áreas que comprenderá esta Macro Condominio iría desde la Garita Principal hasta la Montaña que está detrás de El Encantado y Auyantepuy

Para la Elección de la única Administradora, la Junta de Condominio, seguirá lo establecido en la Ley de Propiedad Horizontal en sus artículos (Art. 18 y 19) sobre la Administracion de los Inmuebles, la cual cita lo siguiente:

Administración de Inmuebles sometidos a la Ley de Propiedad Horizontal

Artículo 18.- La administración de los inmuebles de que trata esta Ley corresponderá a la Asamblea General de Copropietarios, a la Junta de Condominio y al Administrador.  La Junta de Condominio, deberá estar integrada por tres copropietarios por lo menos y tres suplentes que llenarán sus faltas en orden a su elección, será designada por la Asamblea de Copropietarios y sus integrantes durarán un (1) año en ejercicio de sus funciones y podrán ser reelectos. De su seno se elegirá un Presidente.

La Junta deberá constituirse en un plazo no mayor de sesenta (60) días, luego de haberse protocolizado la venta del setenta y cinco por ciento (75%) de los apartamentos y locales y será de obligatorio funcionamiento en todos los edificios regulados por esta Ley.

La Junta de Condominio decidirá por mayoría de votos y tendrá las atribuciones de vigilancia y control sobre la administración que establezca el Reglamento de la presente Ley y, en todo caso, tendrá las siguientes:

  1. a) Convocar en caso de urgencia a la Asamblea de Copropietarios;
  2. b) Proponer a la Asamblea de Copropietarios la destitución del Administrador;
  3. c) Ejercer las funciones del Administrador en caso de que la Asamblea de Copropietarios no hubiere procedido a designarlo;
  4. d) Velar por el uso que se haga de las cosas comunes y adoptar la reglamentación que fuere necesaria;
  5. e) Velar por el correcto manejo de los fondos por parte del administrador.

Nombramiento del Administrador por parte de la Asamblea de Copropietarios

Artículo 19.- La Asamblea de Copropietarios designará por mayoría de votos una persona natural o jurídica para que desempeñe las funciones de Administrador por un período de un (1) año, sin perjuicio de revocarla en cualquier momento o reelegiría por períodos iguales. A falta de designación oportuna del Administrador, éste será designado por el Juez de Departamento o Distrito, a solicitud de uno o más de los copropietarios. El nombramiento que efectúe el Juez deberá recaer preferentemente en uno de los propietarios.

En todo caso, la responsabilidad del administrador se rige por las normas del mandato.

El administrador deberá prestar garantía suficiente, a juicio de la Asamblea de Copropietarios de los apartamentos, y así mismo, si tuvieren algún interés en tal garantía, del enajenante de los apartamentos y del acreedor hipotecario a que se refiere el artículo 38.

El administrador contratado inicialmente por el enajenante de los inmuebles que comprende esta Ley, deberá ser reelegido o revocado por la Asamblea de Copropietarios en la oportunidad de la designación de la Junta de Condominio.

Ley de Propiedad Horizontal, G.O. 3.241 18/08/1983

Y según el Documento de Condominio del Conjunto Residencial El Encantado, protocolizado el 10/03/2010 e inscrito bajo el No. 38 tomo 7, Protocolo de Transcripción del año 2010, en el Capítulo VI Administracion del Inmueble, y sus Artículos No.  6.1 y 6.12, citan lo siguiente:

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Que significa esto?

Que debemos elegir una sola Administradora que deberá llevar el control Administrativo y gastos operacionales de las cuatro etapas, estos gastos Administrativos podrán llevarse por separado, por torre o por etapa según sea el requerimiento de la Junta de Condominio y sus representantes por etapa, así como el manejo del pago de Condominio, los gastos y/o costos de las reparaciones o mejoras que se hagan en cada torre o etapa, deberán ser manejados por separada, por la Administradora que como vecinos, decidamos escoger ya que el documento de condominio no establece diferencias entre una etapa u otra y  por lo tanto y a los efectos legales somos un solo condominio, todo el Conjunto Residencial El Encantado.

Se acordó realizar un nuevo llamado para la elección de la Administradora, para lo cual, se realizara el primer llamado el día Domingo 15 de Noviembre y de no cumplirse el quórum establecido en el Documento de Condominio, donde indica que debe ser el 66%, se realizara el segundo llamado el día domingo 22 de noviembre, donde se elegirá a la Administradora con el Quórum que esté presente, sin importar porcentaje,  la misma será llevada a cabo en La Guardería de la 3era. Etapa

La votación tendrá un horario establecido, siendo este: de 9:00am a 12:00m sin derecho a prorroga, a esa hora serán cerradas la puertas, los vecinos que deseen estar presentes para esperar los resultados, podrán hacerlo sin ningún tipo de problemas.

Para ejercer su derecho al voto debe portar su Cedula de Identidad laminada. En caso de representar a algún propietario debe consignar autorización y fotocopia de la Cedula de Identidad del Propietario que autoriza

En el caso de Ser segundo Comprador, debe presentar copia del Documento de Compra-Venta a efectos de Validar la condición de Propietario.

La  Invitación a la elección se hará también a través de la prensa Nacional, tal y como lo establece el documento de Condominio, respetando los lapsos establecidos para ello y será colocada la información en las carteleras informativas de cada torre y de los ascensores y estacionamientos, pagina Facebook Conjunto Residencial El Encantado, blogs, mensajería de textos, Twitter, etc.

La Junta de Condominio, el grupo de apoyo y sus colaboradores, se comprometen a garantizar un proceso transparente, tranquilo y que se cumpla según las normas y lapsos establecidos previamente.

Para iniciar el proceso informativo, se anexa un cuadro donde se puede apreciar lo que ofrece cada empresa, así como las ofertas de servicio de cada una de las Administradoras postulantes.

Los invitamos a visitar la página Web de cada una de estas empresas para verificar la información aquí descrita, así como llamar  y realizar las preguntas que deseen y consideren pertinentes, dentro del marco Vecinal, como Copropietarios, tienen el derecho de investigar y sacar sus propias conclusiones.

Es de Hacer saber, que la Convocatoria, será exclusivamente para la Elección de la Administradora, y será el Único Punto a Tratar dichos días.

Saludos

 

Junta de Condominio

Conjunto Residencial El Encantado

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Sin Quórum 1era Convocatoria para elección de Junta de Condominio 2015-2016

El Hatillo 03 de agosto de 2.015. Fue declara sin quórum la 1era convocatoria a la asamblea de copropietarios del Conjunto Residencial El Encantado, por lo tanto será en la 2da convocatoria, a ejecutarse el domingo 9 de agosto de 2.015 a las 9:00 A.M. en la cual se hará la elección de los miembros de la Junta de Condominio, cualquiera sea el numero de asistentes según lo establecido en el Documento de Condominio. AQUÍ podrán descargar copia del acta de asamblea del pasado 30 de julio de 2.015.

Fijado de ejemplares de convocatoria en entradas al Conjunto

PhotoGrid_1437618893503El Hatillo miércoles 22 de julio de 2.015. El día de hoy según lo establecido en el artículo 24 de la Ley de Propiedad Horizontal y el artículo 6.4 del Documento de Condominio, se procedió a fijar ejemplares del anuncio de convocatoria a la Asamblea publicado en prensa, en las entradas y lugares visibles del Conjunto Residencial.

Anuncio de Prensa – Convocatoria a Asamblea

El Encantado S22 22-7-15 NACEl Hatillo miércoles 22 de julio de 2.015. El día de hoy salió publicado en EL NACIONAL – PUBLICIDAD 5 el anuncio con la convocatoria para la Asamblea para la elección de la Junta de Condominio.

Copias del anuncio serán pegadas en áreas visibles del Conjunto para dar cumplimiento pleno a lo establecido en la Ley.

Postulaciones a la Junta de Condominio 2015-2016 hasta el 24.07.2015

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El Hatillo lunes 20 de julio de 2.015. Se le informa a la comunidad que el período de postulaciones a la Junta de Condominio será hasta el próximo viernes 24 de julio de 2.015, AQUÍ podrán descargar el formato que deben llenar, el cual esta en PDF y es editable en los campos que requieren información.

Adicionalmente al formato debidamente lleno deben enviar por correo electrónico (en caso de 3era Etapa ver direcciones al final): copia de la cédula de identidad, al menos copia de la pagina del documento de propiedad donde se identifica al propietario y una foto digital tipo carnet, el día de la asamblea deben consignar en físico el formato firmado con las copias mencionadas a vista de los originales, de lo contrario su postulación será declarada nula.

En los próximos días será publicado el anuncio en prensa para las convocatorias a asamblea según lo establecido en la Ley de Propiedad Horizontal, se recuerda que según lo establecido en el Documento de Condominio se requiere en 1era convocatoria un quórum de 2/3 para la toma de decisión y en una 2da convocatoria se toma la decisión cualquiera sea el número de asistentes, las fechas estimadas de las convocatorias serán:

1era Convocatoria: Jueves 30 de julio 2.015 7:00 PM Salon de Fiestas 2da Etapa

2da Convocatoria: Domingo 09 de agosto de 2.015 9:00 AM Salón de Fiestas 2da Etapa.

Torre I: torreielencantado@gmail.com
Torre J: encantadotorrej@gmail.com
Torre K: encantadotorrek@gmail.com
Torre L:  encantadotorrel@gmail.com